Tinklaraštis

Lina Petronienė, muitinės tarpininko „Bunasta“ Europos muitinės padalinio vadovė

Žvelgiant į globalizacijos mastą ir prekių judėjimą tarp šalių, dažnai nepastebimi lieka tie, kurie užtikrina šio judėjimo sklandumą: muitinės tarpininkai. Tai svarbus elementas, jungiantis verslą ir muitinę, užtikrinantis sklandų krovinių pervežimą.

Muitinės tarpininko vaidmuo

Muitinės tarpininkas - tai įmonė, kuri teisės aktų nustatyta tvarka įgyja teisę teikti muitinės tarpininkavimo  paslaugas, atstovauti kitą asmenį  muitinėje  atliekant muitinės formalumus. Tokioje įmonėje dirbantys asmenys, deklaruojantys prekes muitinėje, vadinami  muitinės tarpininko atstovais arba deklarantais.

Muitinės tarpininkų teikiamos paslaugos neapsiriboja vien dokumentų pildymu. Jie taip pat konsultuoja klientus dėl optimaliausių prekių importo ir eksporto mokesčių, taikomų taisyklių ir reglamentų. Tai ypatingai svarbu dabartinėje geopolitinėje situacijoje, kai įvairūs reikalavimai ir taisyklės dažnai keičiasi. Muitinės tarpininkas sukaupia reikiamą informaciją apie krovinį, sudaro ir pateikia visus reikiamus dokumentus muitinei, ir atstovauja klientą visose muitinės procedūrų etapuose.

Pagrindinės muitinės tarpininko atstovo atsakomybės:

• Pildo ir rengia  pasirinktos muitinės procedūros dokumentus pagal muitinės nustatytas taisykles ir teisės aktų reikalavimus.
• Klasifikuoja prekes.
• Deklaruoja prekes muitinėje pasirinktai muitinės procedūrai.
• Apskaičiuoja muitus ir kitus mokėtinus mokesčius.

Be šių atsakomybių muitinės tarpininkas taip pat rūpinasi muitinė garantijos, kuria  muitinėje užtikrinamas atsiradusių arba galinčių atsirasti mokestinių prievolių, susijusių su muitinės administruojamais mokesčiais, suteikimu.

Muitinės tarpininkas parengia ir pateikia muitinei įvairias finansinio užtikrinimo dokumentų formas: piniginio užstato  garantiją, vienkartinę  garantiją (specialūs draudimo polisai) arba bendrąją  garantiją. Ši paslauga apima finansinio užtikrinimo pateikimą muitinės institucijoms, siekiant garantuoti, kad visi taikytini muitai, mokesčiai ir rinkliavos bus laiku sumokėti ir kad bus laikomasi visų muitinės teisinių reikalavimų bei  procedūrų.

Įmonėms, ketinančioms naudotis muitinės tarpininko paslaugomis, rekomenduojama iš anksto išsiaiškinti, kokias konkrečias paslaugas siūlo muitinės tarpininkas, ir ar jis turi teisę rūpintis muitinės garantijos suteikimu. Tai padės išvengti nesusipratimų ir užtikrinti sklandų bendradarbiavumą bei krovinių judėjimą.

Kaip muitinės tarpininkas optimizuoja klientų išlaidas ir saugo jų reputaciją?

Muitinės tarpininko pagalba sumažina procedūrų sudėtingumą ir greitina prekių judėjimą per sienas. Tai leidžia verslui efektyviau konkuruoti ir teikia galimybę greičiau patekti į rinką.

Importo mokesčiai priklauso nuo prekės muitinės kodo, kitaip vadinamo  HS kodo. HS (angl. harmonized system) – tai tarptautinė prekių klasifikavimo sistema, kurios pagalba identifikuojamos prekės, todėl labai svarbu teisingai suklasifikuoti importuojamas  prekes. Dažnai labai panašios prekės turi skirtingus muito tarifus. Muitinės tarpininkas, turėdamas atitinkamą kvalifikaciją, parenka teisingą prekės kodą, taip importo mokesčių tarifas atitinka prekės pobūdį ir kodą, o tai gali padėti klientui sutaupyti tūkstančius eurų, užtikrinant, kad būtų taikomomi mažiausi galimi mokesčių tarifai.

Neteisingas prekių deklaravimas muitinėje yra daugiau nei tik finansinė našta verslui - tai gali sukelti rimtą ir ilgalaikę reputacinę žalą. Pažeidimai neretai patenka į  viešumą ir gali neigiamai paveikti verslo klientų, partnerių ir investuotojų pasitikėjimą. Jie kelia grėsmę esamoms partnerystėms ir gali apriboti įmonės galimybes plėstis ar dalyvauti viešuosiuose konkursuose, gauti finansavimą arba sudaryti naujas sutartis.

Be to, teisinės pasekmės, tokios kaip baudos bei teisiniai ieškiniai, gali sulaukti neigiamo žiniasklaidos ir visuomenės dėmesio. Tokia reputacinė žala yra ypač pavojinga didelėms ir matomoms įmonėms, nes gali tiesiogiai pakenkti jų įvaizdžiui, o kartu ir  pardavimams.

Todėl muitinės tarpininko paslaugos ir kompetencijos yra labai vertingos, siekiant išvengti panašių problemų. Profesionalus muitinės tarpininkas užtikrina, kad visos muitinės procedūros bus atliktos teisingai ir laiku, taip apsaugodamas įmonę nuo finansinių ir reputacinių nuostolių.           

Muitinės tarpininkai norėdami teikti savo klientams aukščiausio lygio paslaugas, turi nuolat kelti savo kvalifikaciją, sekti teisės aktų pasikeitimus, kurie esamoje geopolitinėje situacijoje nuolat kinta. Taip pat labai svarbi muitinės deklaranto praktinė patirtis, nes dažnai tas pats teisės aktas skirtingai traktuojamas skirtingų šalių muitinės pareigūnų.

Biurokratinės naštos mažinimas

Nepriklausomai nuo verslo dydžio, muitinės formalumai ir procedūros dažnai reiškia didelę administracinę naštą. Muitinės tarpininkas atlieka esminį vaidmenį šioje srityje, nes jis sugeba efektyviai ir teisingai tvarkyti visą reikalingą dokumentaciją. Tai ne tik mažina laiko sąnaudas, bet ir leidžia verslui sutelkti dėmesį į savo pagrindinę veiklą, neprarandant laiko ir išteklių biurokratinėms detalėms.

Taigi, kad muitinės tarpininko paslaugos yra ne tik patogumo, bet ir strateginio efektyvumo klausimas. Jie padeda optimizuoti verslo operacijas, leisdami įmonėms greičiau ir efektyviau judėti tarptautinėje arenoje.

Dauguma modernių muitinės tarpininkų naudoja specializuotas programas ir technologijas, kurios automatizuoja daugelį procesų ir sumažina žmogaus klaidos tikimybę. Tai ne tik skatina efektyvumą, bet ir leidžia realiu laiku sekti prekių judėjimo statusą, sudarydami galimybę greitai reaguoti į bet kokias problemas.

Muitinės tarpininko vaidmuo yra labai svarbus tiek verslui, tiek vartotojams. Be jų ekspertiškumo pasaulio ekonomika būtų daug mažiau efektyvi. Jų darbas yra neatsiejama logistikos grandinės dalis, prisidedanti prie globalios ekonomikos veikimo ir plėtros.